Institutionsadministratör

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap består av sju enheter – anestesiologi och intensivvård, kirurgi, klinisk fysiologi, idrottslaboratoriet, hand- och plastikkirurgi, ortopedi samt urologi och andrologi.

Institutionen bedriver forskning och undervisning inom dessa ämnesområden i nära samarbete med landstingsverksamheten.

Vi söker nu en institutionsadministratör för en tidsbegränsad anställning på heltid under 1 år.

Arbetsuppgifter

Din främsta arbetsuppgift är att självständigt samordna schemaläggningen för kandidatplaceringarna inom ämnena ortopedi, anestesi och urologi på Läkarprogrammet. Anställningen innebär också registrering, antagning och hantering av reservplatser för kurser inom grundutbildning/masterutbildning och uppdragsutbildningar. Andra administrativa arbetsuppgifter som ingår är bland annat lokalbokning, intygsskapande och förberedelse av material till lärare och studenter. Arkivering, protokoll, inbjudningar och enklare informationsmaterial, är också exempel på arbetsuppgifter som kan komma att ingå.

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen, med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. För att lyckas i arbetet som administratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att samarbeta med många olika människor i både universitets- och landstingsorganisation. Du bör vara en strukturerad och noggrann person som trivs med att arbeta självständigt. Du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Meriterande är kunskap om universitetets administrativa system, t.ex. NyA-webben, Selma och LADOK.


Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet 6 månader eller längre
Löneform Månadslön

Klicka här för att söka jobbet