Studieadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Beskrivning
Institutionen för odontologi bedriver undervisning på tandläkarprogrammet, tandhygienistprogrammet och tandteknikerprogrammet samt forskning inom mun, ansikte och käkar.

Vi söker nu en Studieadministratör till vårt administrativa kansli. Anställningen är tillsvidare på heltid fr.o.m. januari 2019.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av löpande studieadministration så som: registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamen, arkivering, uppdatering webbsidor samt allmänna administrativa uppgifter. Ditt arbete innebär nära kontakt med studenter, lärare och övriga anställda vid institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har tidigare arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration. Då vi arbetar med både svenska och internationella kontakter är god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift på svenska och engelska ett krav för anställningen. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av att möta studenter och även av att vägleda människor från olika kulturer. Ett ytterligare krav för anställningen är erfarenhet av administrativt arbete med verksamhetsförlagd utbildning och kvalitetsutvecklingsarbete inom ramen för statlig verksamhet.

Då arbetet innebär många kontakter med studenter, anställda och externa parter söker vi dig som är serviceinriktad, har goda kommunikativa förmågor samt ett flexibelt och strukturerat arbetssätt. Du har god förmåga att ta egna initiativ och du trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Arbetet kräver också noggrannhet samt god planeringsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Meriterande för anställningen är om du har erfarenhet av studieadministration inom universitet/högskola samt erfarenhet av de universitetsadministrativa systemen: LADOK, Cambro, TimeEdit, SELMA samt digitala kommunikationsverktyg bland annat Zoom.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start i januari 2019. Provanställning kan förekomma.

Övrig information
Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 181209.

Här kan du läsa mer om institutionen för odontologi:
https://www.umu.se/institutionen-for-odontologi/

Närmare upplysningar lämnas av personaladministratör Elin Enqvist, 090-786 67 70, elin.enqvist@umu.se.



Välkommen in med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet Tillsvidare
Löneform Månadslön

Klicka här för att söka jobbet