Studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vi söker personer som stimuleras av att arbeta inom institutionens dynamiska tvärvetenskapliga mötesplatser. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studiet av mänskliga rättigheter.

Vid Institutionen för globala studier arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du ingå i den grupp av anställda som arbetar med institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Arbetet innebär bland annat registrering i administrativa system, bemanning av studentexpedition, information och service till våra studenter genom e-post, personlig kontakt och per telefon. Arbetet innefattar även samarbete med och stöd till lärare i samband med till exempel salsbokning, tentamenshantering och annan kursadministration.

Du kommer också att fungera som institutionens samordnare för arkiv och diarieföring, bland annat genom att koordinera arkivhantering och diarieföring vid institutionen samt fungera som kontaktperson i frågor rörande arkiv och diarium.

Kvalifikationer
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du ska ha god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt, mycket god kommunikativ förmåga samt intresse av att arbeta med människor. För tjänsten krävs även god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete samt förmåga att prioritera arbetsuppgifter i förhållande till verksamhetens behov.

Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk samt kunskap om diarieföring, arkivering och behandling av personuppgifter. I detta avseende läggs stor vikt vid din förmåga att utföra arbetsuppgifter med noggrannhet inom givna tidsramar.

Vi söker dig som har relevant akademisk examen och minst två års erfarenhet av arbete inom studieadministration eller annat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Det är meriterande med erfarenhet av studieadministrativa system samt erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn.

Vid tillsättning av tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid bedömning av personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid 100 % med placering tills vidare vid institutionen för globala studier. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Övrigt
Vi kan erbjuda varierande och stimulerande arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling. Vid institutionen tillämpas flexibel arbetstid för administrativ personal.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Pontus Malmeling
utbildningshandläggare, 031-786 4906, pontus.malmeling@globalstudies.gu.se.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet Tillsvidare
Löneform Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Klicka här för att söka jobbet