Bemanningsassistent, timvikariat hösten 2018

Vår kommun är expansiv med cirka 27.000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: ”Världsvan och hemkär”. ”Världsvan” står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. ”Hemkär” står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

Vill du veta mer om oss?
Besök oss på www.mjolby.se

Är du en schysst lagspelare som med mod och engagemang tar ansvar och utvecklar?

Planeringsenheten är en central funktion inom Omsorg- och socialförvaltningen med uppdrag att arbeta övergripande främst med planering och bemanning vid korttidsfrånvaro mot verksamheten vård och omsorg, TES-planering och hantering av välfärdsteknologi. Planeringsenheten tar dagligen emot larm och åker ut på dessa larm i ordinärt boende, vilket innebär en hel del förekommande vård- och omsorgsarbete. Planeringsenheten har det övergripande ansvaret vid hantering av larm inom hemtjänsten i Mjölby, Skänninge och Väderstad. Vill du utmana dina kunskaper, utveckla din tekniska talang och samverka med många olika människor har du möjligheten här!
Planeringsenheten är öppet från 06.30 till 21.15 alla årets dagar, vilket innebär oregelbundna arbetstider.


ARBETSUPPGIFTER
Vi kan erbjuda ett uppdrag med stor variation, där nyckelorden är kommunikation, välfärdsteknologi, bemanningslogistik och utveckling.

Rollen innebär att du har daglig kontakt och samarbete med både personal och kunder inom Omsorgs- och socialförvaltningen. Dina främsta arbetsuppgifter innebär att ta emot och behandla vikariebeställningar från verksamheter, när behov uppstår. Ditt ansvar är att dessa beställningar hanteras och bemannas på ett effektivt sätt med de personalresurser som finns tillgängliga.

Tjänsten innebär planering och logistik för hemtjänsten, vilket du arbetar med i planeringssystemet TES. Ditt ansvar innebär också att säkerställa så att besöksplaneringen för våra kunder är av hög kvalitet efter givna förutsättningar.

Du kommer att hantera inkommande trygghetslarm från våra kunder och åtgärda dessa. Planeringsenheten verkställer också biståndsbeslut i verksamhetssystemet Procapita och planerar sedan ut insatser.



KVALIFIKATIONER
För denna tjänst krävs att du har en slutförd gymnasieutbildning och gärna med inriktning inom vård och omsorg eller logistik/bemanning. Har du dessutom annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant är detta meriterande. Dator och telefon är våra främsta verktyg och det är viktigt att du har ett systemintresse då vi arbetar i många system varav en del webbaserade.

För att lyckas i rollen är du en ansvarfull och driven kollega där teamkänsla och kommunikation är viktiga egenskaper för uppdraget. Mycket dialog hanteras genom telefonsamtal och mailkonversation, som du hanterar med hög servicenivå och på ett strukturerat sätt. Då tjänsten innebär snabb hantering av bemanningsärenden behövs att du är flexibel och har lätt för prioritera och omdisponera i tidspressade situationer. Du ska kunna se både helhet och detaljer. Med andra ord är analytisk förmåga och logistiskt tänk egenskaper som underlättar att lyckas i uppdraget.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
B-körkort krävs.

Vi erbjuder en omväxlande vardag med ett brett uppdrag inom både vård, teknik och administration. Du blir bokad när behov uppstår på enheten, men du kan styra din tid genom hur du väljer att vara tillgänglig för arbete.




ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet 3 - 6 månader
Löneform Enligt avtal.

Klicka här för att söka jobbet