Assistent till Hemtjänsten Västerås stads vård och omsorg

Vi söker nu en administrativ assistent till hemtjänsten, ett varierade och spännande arbete. Vår hemtjänst är organiserad i olika geografiska områden och nu söker vi dig som vill arbeta som assistent i team med andra assistenter. Vill du bli vår nya kollega?

Hemtjänsten är en del av förvaltningen Vård och Omsorg som erbjuder tjänster inom många områden och verksamheter. Allt vårt arbete utgår från stadens förhållningssätt ”Alltid bästa möjliga möte”. Det innebär att alla våra möten med kunder, medarbetare, beställare, anhöriga, samverkanspartners, leverantörer och andra ska präglas av kunskap och omtanke. Det som är speciellt med vårt arbete är att medarbetarna spelar en viktig roll för enskilda individer.

Läs gärna mer om vår förvaltning och se vår film på www.vasteras.se/vardochomsorg.


ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget kommer du att ha administrativa uppgifter som att arbeta med planering av kundtid samt schema- och vikariehantering. Du kommer att även att arbeta med återrapportering i Västerås stads IT-baserade program, samt vara ett stöd till chefer och i uppdraget ingår att administrera det dagliga arbetet. En viktig del i ditt uppdrag är ett professionellt bemötande och förhållningssätt enligt stadens värdegrund och vision.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har slutförd gymnasial utbildning och har tidigare arbetat arbetsledande med ansvar för logistik, arbetsfördelning och/eller schema. Eller andra administrativa uppgifter. Du kommer att ha många kontakter i tjänsten vilket gör att det är viktigt att ha goda kunskaper att formulera dig i tal och skrift. Du har goda kunskaper för att arbeta i IT-system och det är ett stort plus om du har erfarenhet av att arbeta i system som exempelvis TimePool, TimeCare, Mobil Omsorg och Pulsen Combine. Vi vill även att du har B-körkort.

Som person behöver du kunna arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra. Många gånger får man pussla i sin roll vilket kräver att du är lösningsfokuserad, flexibel och kan arbeta uthålligt tills dina uppdrag är lösta. I en händelserik arbetsmiljö som verksamheten befinner sig i är det viktigt att du är stabil och kan hantera pressade situationer.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte. Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Läs mer om oss som arbetsgivare och våra olika yrken: www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet Tillsvidare
Löneform Enligt avtal.

Klicka här för att söka jobbet