Receptionist till Kansli och demokratistöd, Kontorsservice

Örebro Kommuns kontorsservice utökar sitt uppdrag!

Vill du ha en central funktion i vår växande organisation, vara med och skapa nya team och arbetssätt samt vara vårt ansiktet utåt? Då har vi arbetet för dig! Vi söker en serviceinriktad, händig och driven administratör/konferensvärd/receptionist som sätter kunden i fokus, levererar en hög servicenivå och hittar lösningar i framkant. 

Om tjänsten
Tjänsterna innebär en utökning av befintlig verksamhet. Arbetet innebär delvis att möta kunder personligen, elektroniskt eller via telefon, delvis eget administrativt arbete. Arbetet är till viss del fysiskt på grund av arbetsuppgifter så som omflyttningar och ordningsställande av lokaler inför konferenser och möten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- arbete i reception
- ekonomiadministration
- inköp
- telefonisamordning
- evenemangsamordning
- teknisk konferenssupport och vissa vaktmästaruppdrag  
- i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter

Kompetenskrav
- gymnasieexamen med inriktning ekonomi/administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- goda kunskaper i Officepaketet
- erfarenhet av administrativt arbete
- kompetens om teknisk utrustning som rör kontorslokaler
- kunskaper i engelskt tal

Som person vill du sätta kunden i fokus, ligga steget före och vara en god organisatör. Du är serviceinriktad, händig och har ett gott ordningssinne. Du är självgående och har en stark teamkänsla, hanterar stress, är flexibel och har lätt för att lära nya saker. Vidare har du god förmåga att kunna utrycka dig väl i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- erfarenhet av inköp inom statlig eller kommunal verksamhet
- B- körkort 

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 100 %
Tillträde: 1 februari eller enligt överenskommelse
Antal tjänster: 2

Om arbetsplatsen
Organisationen, som i dagsläget består av 16 medarbetare. ansvarar för att sammanhålla de resurser och tjänster som krävs för att Örebro kommuns administrativa lokaler skall fungera rationellt. Man levererar kontorsservice i form av receptionistservice, administrativ service, vaktmästarservice och inköp - tillhandahållande av, en för medarbetaren, färdig arbetsplats.

Vi är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.

Avdelning kansli och demokratistöd erbjuder även stöd med administration, ärendehantering, utredningsarbeten och juridik. Vi biträder kommunstyrelsen, nämnder, förvaltningar och kommunala bolag med juridisk rådgivning och agerar ombud för kommunen i domstol. Stadsarkivet säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt.



Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 12 december 2018

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet Tillsvidare
Löneform Enligt avtal.

Klicka här för att söka jobbet