Administrativ chef till östra området

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Tillsammans arbetar vi för att våra barn och elever ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Inom vår förvaltning vill vi våga tänka och prova nytt, våga vara nyfikna och lära oss av varandra. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 1920-åringar. Förvaltningen har drygt 2 700 anställda och är därmed kommunens största förvaltning där östra området är ett av 6 skolområden i Växjö kommun.

Tillsammans skapar vi en attraktiv kommun där man vill bo, utvecklas och driva företag. Som anställd i Växjö kommunkoncern tar du tillvara på individers olikheter, möter medarbetare och invånare med respekt och jobbar för att skapa en hållbar framtid.

Inom Östra området finns 7 grundskolor, 12 förskolor samt grundskolans resursenheter. Vi har cirka 3200 barn och elever och cirka 450 medarbetare anställda i området.

Som arbetstagare hos oss är du viktig! Det är du, som tillsammans med oss, bidrar till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en person som vill vara med och bidra till att effektivisera och förbättra det administrativa stödet för Östra området. Din närmsta chef är områdeschefen och som administrativ chef ingår du i ett ledningsteam för området tillsammans med rektorer och förskolechefer. Du är lyhörd inför förskolechefers/rektorers behov av stöd samtidigt som du säkerställer att det administrativa stödet håller en hög och jämn servicenivå på alla förskole- och skolenheter.

I uppdraget ingår det bland annat att säkerställa och samordna administrativa system, introducera och stötta skolledare i datasystem och IST- Lärande samt ge introduktion till nya skolledare. I uppdraget ingår även att sammanställa och analysera data, ta fram beslutsunderlag och skriva rapporter samt att vara väl förtrolig med de processer som administratörerna arbetar med.
Du samordnar också fastighets- och säkerhetsfrågor på området, samt kvalitetssäkra städentreprenaderna.

I uppdraget ingår personalansvar för sex engagerade och kunniga administratörer som brinner för att ge medarbetare en god service, samt områdets tre vaktmästare.

Eftersom detta är en nyinrättad tjänst kommer uppdragets vidare innehåll planeras i samråd med områdeschefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning, eller likvärdig erfarenhet inom ekonomi, personal eller pedagogik. Erfarenhet av chefsuppdrag samt av förskole- och/eller skoladministrativt arbete är meriterande.

I ditt arbete är du analytisk, strukturerad och proaktiv. Som person är du tydlig, lyhörd och har förmåga att skapa goda relationer. Du har förmåga att se saker ur olika perspektiv och se möjligheter till nya lösningar. Du är skicklig på att kommunicera komplicerade fakta på ett enkelt, pedagogiskt och tydligt sätt.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en tydlig och strukturerad ledare med god förmåga inom administration och system. Du kommer arbeta i en organisation där behovsbilden gällande ditt område kräver ett ledarskap som kan möta snabba förändringar, därför behöver du vara flexibel med god samarbetsförmåga.

Vi ser även att du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Medtag utbildningsbevis och eventuell legitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda det som heter Skola eller barnomsorg (442.5) samt "Belastningsregister 9§ (442.3) 1 st lagen".

Varaktighet Tillsvidare
Löneform Enligt avtal.

Klicka här för att söka jobbet