Administrativ assistent/registrator

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen att bestå i hantering av inkommande post inklusive e-post samt att diarieföra, skanna och arkivera handlingar. Du blir administrativt stöd vid politiska sammanträden, vilket bland annat innefattar utskick av kallelser, rapportering av arvoden och expediering av protokoll.

Du kommer även att arbeta med övrigt administrativt stöd såsom exempelvis kontering av fakturor, lokalbokningar, resebokningar och uppdatering av hemsidan. Vid behov kommer du även att vara backup åt kommunsekreterarna samt vara administrativt stöd till kommundirektören och kanslichefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och gärna påbyggnadsutbildning inom registratur, administration eller liknande. Det är meriterande med utbildning som innefattar arkivvetenskap och offentlighet och sekretess. Du har också hunnit skaffa dig erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet.

Du har utmärkta kunskaper i svenska språket både i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketet och du har sannolikt också kunskaper kring enklare hantering av data- och kommunikationsutrustning. Vi ser gärna att du har kunskaper i något ärendehanteringsystem såsom W3D3.

Som person har du god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Du har kontroll på detaljer, är noggrann, driver ärenden till avslut och trivs med att arbeta i ett högt tempo.

Upplysningar
Du är välkommen att kontakta kanslichef Mikaela Höjdevall eller kommunsekreterare Eva Klahr via kommunens växel 0140-681 00 om du vill veta mer.

Fackliga företrädare nås genom kommunens växel, 0140-681 00.

Lön
Månadslön
Tranås kommun tillämpar individuell lönesättning 

Anställning
Heltid
Tillsvidareanställning - Provanställning kan komma att tillämpas
Tillträde efter överenskommelse


Vi undanber oss kontakt med säljare av jobbannonser eller rekryteringstjänster.

Varaktighet Tillsvidare
Löneform Individuell lönesättning

Klicka här för att söka jobbet