Nämndsekreterare till Utbildning Gävle

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6 700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.

I Gävle ska alla barn och elever utmanas och klara sin utbildning. Våra 3 000 medarbetare gör det möjligt genom kvalificerad och stimulerande undervisning. Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Vi siktar högt och utgår från att du också gör det. Vi gör att Gävle växer.

Som nämndsekreterare hos oss kommer du att ha en viktig och central roll för Utbildning Gävles nämndadministration.

Vill du arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Är du noggrann och strukturerad och gillar att arbeta med avancerad administration? Då kanske just du är den nämndsekreteraren som vi söker - gör Gävle i händelsernas centrum!



ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare hos Utbildning Gävle ansvarar du för administrationen till utbildningsnämnden.

I ditt arbete kommer du att ansvara för kallelser, insamlande av beslutsunderlag, protokoll, diarieföring och registrering av ärenden, arvoden och arrangemang vid nämndsammanträden. Du kommer vidare arbeta med offentlighet- och sekretessärenden, dokumenthantering, delegationsfrågor och att vara behjälplig att skriva underlag till nämnden. I ditt arbete ingår även att stödja Utbildning Gävle kring samverkan med de fackliga organisationerna.

Som nämndsekreterare kommer du ha en viktig roll i utvecklingen och samordningen av de administrativa rutinerna med de övriga delarna i förvaltningen. Genom din kompetens driver du aktivt förbättringsarbetet för förvaltningens nämndadministration och du håller regelbundet i utbildningar för förvaltningens anställda om hur nämndprocessen fungerar.

Du kommer att arbeta nära och stödja förvaltningschef för Utbildning Gävle och nämndens ordförande. Du ingår i nätverket för Gävle kommuns övriga nämndsekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskolexamen med inriktning mot juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har även några års erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.

För tjänsten är det meriterande om du har vana av digital ärendehantering och erfarenhet av en politisk styrd organisation. Har du erfarenhet av adekvat sammanträdesteknik så kommer det vara till din fördel, likaså kunskap om kommunalrätt.

Som nämndsekreterare får du en stor insyn i nämndens och förvaltningens arbete vilket förutsätter att du har en hög integritet och att du insiktsfullt och lojalt hanterar dina arbetsuppgifter.

Utifrån att du kommer arbeta med avancerad administration är det av vikt att du är noggrann och trygg i ditt sätt att arbeta välorganiserat, vilket leder till att du kan hålla en god planering och prioritering av ditt arbete. Du trivs att arbeta självständigt och att vara den administrativa experten inom ditt område, vilka kunskaper och erfarenheter du gärna delar med dig av. I dina kontakter har du en god service samt förmåga att skapa förtroendefulla relationer.

Arbetet erbjuder dig en flexibilitet och variation av arbetsuppgifter vilket kräver att du kan arbeta och leverera utifrån tidsramar där du har förmågan att prioritera utifrån ett helhetsperspektiv.

För tjänsten kräver att du har en mycket god språklig förmåga i såväl tal som skrift, samt mycket goda IT-kunskaper.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet Tillsvidare
Löneform Enligt avtal.

Klicka här för att söka jobbet