Vik. Nämndsekreterare

Hedemora – Dalarnas äldsta stad – är en ekokommun i södra Dalarna med 15 300 innevånare. Förutom en levande landsbygd finns i Hedemora modern industri med gamla anor. Här erbjuds stora möjligheter till ett rikt friluftsliv, närhet till högskola och goda förbindelser med bl a Stockholmsregionen. Hedemora kommuns vision är att skapa en bygd med framtidstro, där människor och näringsliv utvecklas.

Hedemora kommun är kommunens största arbetsgivare med över 1400 medarbetare inom ett hundratal olika spännande yrken. Kommunens övergripande strategiska mål är att skapa möjligheter för en god livskvalitet och god omsorg, få människor att välja Hedemora kommun som bostadsort. God livskvalitet innebär bland annat att Hedemora kommun är en ekokommun med goda boendemiljöer, att vi utvecklar kultur- och naturmiljöer, erbjuder bra förskolor och grundskolor, en gymnasieskola med utbildning av högsta kvalitet, samt utvecklar en positiv och stimulerande miljö för näringslivet.

ARBETSUPPGIFTER
Omsorgsförvaltningen i Hedemora kommun söker en Nämndsekreterare på deltid. Omsorgsförvaltningen ger stöd och hjälp till c:a 1 000 brukare och klienter och har drygt 700 tillsvidareanställda medarbetare. Förvaltningen har tre verksamhetsområden: Myndighet och service, Äldreomsorg och Sysselsättning och funktionsnedsättning. All verksamhet präglas av hög kompetens, öppenhet och serviceanda. Vi har ett gott samarbete och kamratskap i våra relationer, både inåt i organisationen och utåt i vår verksamhet.

Som nämndsekreterare är du ansvarig för nämndens ärendehantering. Det innebär uppgifter som diarieföring, sammanställning och utskick av kallelser, protokollskrivning, arkivering mm. Du stödjer nämnden och handläggarna i beredningen av ärenden inför politiska beslut. I uppdraget ingår också att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska beslutsunderlagen som ska till nämnden. Arbetet innehåller många och varierande uppgifter som utredningsuppdrag samt kontakter med allmänhet och media. Därutöver deltar du i arbetet med att utveckla vårt administrativa arbetssätt. Du är ett stöd till verksamhet och stab när det gäller ärende- och dokumenthantering utifrån GDPR, offentlighetsprincip, tryckfrihetsförordning och sekretesslag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning t.ex. kandidatexamen inom offentlig förvaltning, jurist-, samhällsvetare-, socionomexamen, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Vi ser gärna att du goda kunskaper i Office-paketet samt kunskap och erfarenhet av att arbeta olika digitala system, såsom Ciceron eller andra dokument-och ärendehanteringssystem. Eftersom nämndens verksamhet till stor del är lag- och regelstyrd är kunskaper och erfarenheter av socialtjänstens lagstiftning meriterande. Du har en god administrativ förmåga, arbetar strukturerat och har goda kunskaper i att formulera dig i skrift. Du har en god samarbetsförmåga vilket är en grundförutsättning för denna tjänst. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.

Som medarbetare inom Hedemora kommun är det viktigt att du delar den gemensamma värdegrunden KRAM som står för Kundfokus, Respekt, Ansvar och Mod.

Vi har gjort vårt mediaval och undanber oss all kontakt från annonsförsäljare samt rekryteringsbolag.


VÄLKOMMEN med Din ansökan via offentliga jobb.

Varaktighet 3 - 6 månader
Löneform Enligt avtal.

Klicka här för att söka jobbet