Administratör (planering och bemanning inom hemtjänst)

Vi genomgår en mindre omorganisation och därför söker vi nu dig som har en stor ansvarskänsla och viljan att samarbeta och utvecklas i en ledningsgrupp tillsammans med dina kollegor.

Du kommer att ansvara för kunder och personal på vårt kontor i Nyköping.

Arbetstid: Måndag-Fredag 07.00 - 16.00
Arbetet avser heltid på verksamhetens lokal i Nyköping.

Ansvarsområden:

Bemanning:
• Långsiktig/kortsiktig bemanning
• Upprätta arbetsrader
• Semesterscheman

(Det är av yttersta vikt för tjänsten att du har arbetat med insatsplanering tidigare för en medelstor verksamhet inom hemtjänst)
Planera insatsschema:
• Långsiktigt/kortsiktigt planera insatsschema

Planera insatsschema utifrån:
- Ett ekonomiskt perspektiv
- Geografiska områden
- Kunds önskemål, tider och behov
- Medarbetares kompetens, personlighet och intresse

Carefox (tidsredovisning & planeringssystem)
• Dagligen godkänna arbetspass
• Följa upp arbetspass
• Lägga in kundfrånvaro
• Räkna utförda och under/överskridna kundtimmar veckovis
• Utreda och rapportera in överskridna kundtimmar till biståndshandläggare
• Återkoppla till medarbetare angående avvikelser och frågetecken

Övrigt:
• Bemanna telefon och mail
• Godkänna biståndsbeslut och räkna schablontider
• Ha daglig kontakt med kunder, anhöriga, biståndshandläggare och externa verksamheter
• Ansvara för din personalgrupp
• Gå på hembesök vid behov
• Utföra egenkontroller och riskanalyser utifrån verksamhetens rutiner
• Meriterande är om Du har förmågan att engagera, motivera och bygga team där samarbete och arbetsglädje skapas.

Vi söker dig som har arbetat i en ledningsgrupp tidigare och har haft ansvar för personal, kunder, schemaläggning, bemanning och en del av den dagliga driften. Rollen innebär att du kommer ha både fasta och rörliga arbetsuppgifter med ett stort eget ansvar och kunna utvecklas tillsammans med dina kollegor på kontoret för gemensamma arbetsuppgifter.

För att vara framgångsrik i rollen bör du trivas med att arbeta självständigt, vara lösningsfokuserad och snabbtänkt.

Då du kommer att ha nära kontakt med kunder, anhöriga och biståndshandläggare är det av yttersta vikt att du har intresse, förståelse och kunskap om de kundinriktningar som är vanligt förekommande inom hemtjänst.

Utbildning:
Meriterande är om du har gått utbildningar som personaladministration, ledarskapsutbildning, arbetsmiljöutbildning, ekonomi etc.

Din bakgrund:

Kunnig arbetsledare med flera års erfarenhet inom hemtjänst
Planering och schemaläggning inom hemtjänst
Visst personalansvar
Visst arbetsmiljörättsansvar
Arbetat utifrån biståndsbeslut inom hemtjänsten
Vara datakunnig och snabb på tangenterna
Meriterande är om du kan datasystemen Procapita, Carefox och Phoniro

Som person är du:

Införstådd med det åtagande/ansvar tjänsten i en ledningsgrupp kräver
Lojal, ansvarstagande och stresstålig med ett driv att utvecklas vidare tillsammans med företaget
Professionell och ödmjuk i ditt sätt att bemöta andra människor
Noggrann och flexibel i ditt sätt att arbeta och alltid vilja ligga steget före
Kreativ och lösningsfokuserad med kund och personal i fokus

Vionord Omsorg bedriver hemtjänst på uppdrag av bl.a. Nyköpings kommun. Vi lägger stor vikt i att tillgodose kundens behov och önskemål samt planerar med kunden hur servicen, omsorgen och vården av den enskilde vårdtagaren ska ske. Vi utgår alltid från kundens behov och medbestämmande. Både kund, anhöriga och personal ska känna delaktighet, inflytande och förtroende. Vår grundtanke är: Så vill Jag ha hemtjänst när jag blir äldre!

Vi söker engagerade medarbetare som vill arbeta i hemtjänsten. Att arbeta inom hemtjänst innebär ett omväxlande arbete med varierande arbetstider. En självklarhet är att du gillar omvårdnad, service, människor och är flexibel.

Varaktighet Tillsvidare
Löneform Vi har avtal med Kommunal och tillämpar individuell lönesättning. Inkom med löneanspråk vid ansökan.

Ansökan skickas till info@vionord.se och märk den med 231118Nyköping