Handläggare/Utredare

Till barn- och utbildningsförvaltningens kansli i Habo kommun söker vi en service- och utvecklingsinriktad administratör som vill vara med och forma framtidens administrativa och kommunikativa processer.




ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som utbildningshandläggare omfattar elevadministration och handläggning av kommunens skolskjutsar. Du har även systemansvar för våra skoladministrativa IT-system. I arbetsuppgifterna ingår att vara administrativt stöd till främst förvaltningsledningen. I tjänsten ingår nämnds- och ledningsorganisation. Som ansvarig sekreterare för barn- och utbildningsnämnden ansvarar du för hela ärendehanteringsprocessen, från registrering till arkivering, och säkerställer att ärendeberedning blir korrekt och håller hög kvalitet. I arbetsuppgifterna ingår även utredningsuppdrag, som t ex besvara motioner, ta fram underlag för beslut, kvalitetssäkring av olika processer. Du ansvarar för förvaltningens centrala arkiv och leder arbetet med att utveckla, samordna och följa upp förvaltningens administrativa processer och rutiner. En betydande del av tjänsten handlar om extern och intern kommunikation, vilket bland annat innebär att vara webbredaktör för barn- och utbildningsförvaltningens del av kommunens webbplats, information och kommunikation på interna digitala kanaler. Du förväntas kunna skapa former och arbetssätt för ditt eget arbete, vilket ställer krav på självständighet samt ger dig en hög frihetsgrad och möjlighet att påverka. Du arbetar nära förvaltningsledningen och barn- och utbildningschefen är din närmaste chef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, statskunskap, juridik. Du har erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig verksamhet. Vidare har du erfarenhet av och kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Erfarenhet av och kunskap om skollagen är meriterande. Vi förutsätter att du har dokumenterat goda kunskaper i och erfarenhet av arbete med administrativa IT-system, dokumenthanteringssystem och Officepaketet. Erfarenhet av och kunskap om arbete med skoladministrativa IT-system är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Vidare måste du ha en god förmåga att sätta dig in i arbetsuppgifter snabbt, ta initiativ och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du ska vara noggrann, ha ett strukturerat arbetssätt och kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. En uttalad känsla för service och en god samarbetsförmåga är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Är du rätt person kan vi erbjuda dig ett mycket spännande, varierande och utvecklande arbete i en expansiv kommun!

ÖVRIGT
Habo kommun eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
I Habo kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Habo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan till: Habo kommun, Personal- och löneenheten, Box 212, 566 24 Habo. Ange referensnummer på din ansökan.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Inför rekryteringsarbetet har Habo kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet Tillsvidare
Löneform Enligt avtal.

Klicka här för att söka jobbet