Exela söker en Marknads- och kontorsadministratör

Vi på Exela är på jakt efter dig som har ihärdigheten att vara noggrann även om dina arbetsuppgifter emellanåt är rutinartade. Vi letar efter dig som trivs att ge god service till våra kunder och kollegor och som ser möjligheten att göra det där lilla extra!

Dina arbetsuppgifter kommer vara att:

Koordinera marknadsaktiviteter
Sammanställa och publicera information på websidan
Administrera rese- och hotellbokningar med stöd av vår resebyrå
Stötta chefer med att hantera vårt inköpssystem
Dela ut passerkort och ordna access till kontoret
Förberedelser inför större interna möten, kundmöten och mindre evenemang
Vara stödperson för övrig kontorsadministration till chefer och medarbetare på Exela.

På Exela arbetar vi ständigt med förändringar inom verksamheten och i en föränderlig verksamhet ser vi det som viktigt att vara en mycket god kommunikatör och ha en förmåga att bygga relationer med alla människor på alla nivåer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, din kommunikativa förmåga, samt förmåga att skapa förtroende. På Exela värdesätter vi hög arbetsmoral, professionellt arbete och engagemang.

För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet inom administration och Office Management sedan tidigare, meriterande är utbildning med administrativ inriktning eller motsvarande. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Vidare behöver du kunna arbeta obehindrat i MS Office. Arbetet innebär en hel del internationella kontakter så det är viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta med engelska som språk och arbeta i en internationell miljö.

Tjänsten är tillsvidare på heltid, med sex månaders provanställning. Vill du veta mer om tjänsten kontakta Orvar Parling som är Försäljningsdirektör på 070663 85 40 eller via mail orvar.parling@exelatech.com. Facklig representant för Unionen är Lennart Lundström som nås på 073 344 75 92.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet Tillsvidare
Löneform Lön enligt överenskommelse

Klicka här för att söka jobbet