Administratör inom förskola/skola till Tyresö kommun

Vill du vara med och bidra till utbildningen av världsmedborgare?
I uppdraget bidrar du till målet om en likvärdig förskola och skola genom rätt resursfördening och placering av barn och elever i våra verksamheter.



Vad vi gör
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för Tyresös verksamheter inom förskola, grundskola, fritidshem, pedagogisk omsorg, grundsärskola och barn- och elevhälsa. På barn- och utbildningsförvaltningens kontor arbetar vi gemensamt med att utveckla förskolan och grundskolan i Tyresö. Vi sätter alltid barnen och eleverna i fokus.

Staben är förvaltningens administrativa hjärta och består av 14 medarbetare med olika uppdrag inom kvalitet, styrning och administration. Vår organisation är i en utvecklingsfas där vi ställer om och växer i takt med att kommunen växer. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar. Förvaltningskontoret är lokaliserat i Tyresö centrum, tillsammans med kommunstyrelseförvaltningen och övriga förvaltningar.

Om tjänsten
Som administratör inom förskola/skola har du en central roll inom förvaltningen. Du ingår i ett team runt resursfördelning (utbetalning och kontroll av förskolepeng/skolpeng) samt förskole- och skolplacering. Du hanterar även ärenden från kommunens synpunktshantering, sköter faktureringar samt in- och utbetalningar. Som en del av myndighetens service har du kontakt med förskolor, skolor och vårdnadshavare. Du har ett nära samarbete med verksamhetschefer för förskola och grundskola samt chefer och administrativ personal på enheterna. Ditt uppdrag är att utveckla och förbättra förvaltningens rutiner tillsammans med teamet. I rollen ingår även andra administrativa uppdrag. Du tillhör förvaltningens stab och rapporterar till stabschef. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi tror att du som lockas av det här uppdraget har erfarenhet av kvalificerat administratativt arbete inom förskola eller skola, där du skapat en god kunskap om de lagar och regler som styr verksamheten. Med en positiv inställning gillar du att ge service till såväl kollegor som externa kontakter. Ditt arbetssätt karaktäriseras av effektivitet, ansvarstagande och noggrannhet. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har förmågan att hantera tillfälliga arbetstoppar då arbetet har perioder med högre arbetsbelastning, särskilt vid terminsstart/-avslut samt vid resurskörningar i mitten av varje månad.

Vi vill att du som söker den här tjänsten har påbyggnadsutbildning inom ekonomi alternativt mångårig arbetslivserfarenhet som administratör inom förskola eller skola och har arbetat med resursfördelning. Du har även god kännedom om lagar och förordningar som styr förskolan och skolan. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystemen för kommunens förskolor och skolor, Extens och Hypernet.

Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Du har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i Office-paketet. Du tycker om att arbeta i och utveckla system. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vill du bli en av oss?
”Det bästa är variationen i arbetet och att vi har många kontaktytor. Vi sätter just nu ihop ett team kring administration och handläggning, vilket ger möjlighet både till kompetensutveckling och ökad kvalitet. Samarbete är A och O!”

Susanne Westlund, administratör

Sök!
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan senast den 9 december 2018. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Har du några frågor? Kontakta oss via mail eller telefon:

Stabschef, Marika Lyman, marika.lyman@tyreso.se eller 08-578 298 31.

Fackliga företrädare nås via kommunens växel 08-578 291 00.
 
 
 

Tyresö kommun är nära. Nära storstad, natur, skärgård och medborgarna. Endast 20 minuter från Gullmarsplan finns denna arbetsplats som präglas av ett stort engagemang och samarbetsvilja. Du som uppskattar att göra skillnad i människors vardag har stora möjligheter att trivas här.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Genom helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap skapar vi en förskola och skola för var och en.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Varaktighet Tillsvidare
Löneform -

Klicka här för att söka jobbet