Senaste från våra bloggare

Visa alla bloggar »

Hitta lediga jobb via bransch

Sök personal via bransch

Jobb i fokus

sommarjobb Ett utvecklande och roligt extrajobb där du gör skillnad! Det perfekta studentjobbet - bli Studybuddy idag.

Vi söker dig som:
  • Studerar på universitet eller gymnasium.
  • Har fyllt 18 år.
  • Bor i Stockholm, Göteborg, Malmö eller Lund.
Läs mer och sök jobbet!

Vi söker en Administrativ assistent till Komvux Malmö Sfi

Publicerades: 29:e November 2018 Sista ansökningsdagen: 1:e Januari 2019


I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning. Vi ger kraft att växa.

Komvux Malmö Sfi är en central del av vuxenutbildningen i Malmö. Här finns närmare 5000 elever med vitt skilda bakgrunder, nulägen och framtidsplaner. Vi finns bland annat på:

- Södervärn och Heleneholm där vi kombinerar reguljär Sfi med flexibla lösningar
- Rönnen där vi fokuserar på elever med kort skolbakgrund
- Avanti där vi undervisar elever med trauman
- IRIS-skolan där romska elever studerar

Vi organiserar oss för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, så som jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi en väl utbyggd kvällsundervisning, intensivkurser, flexupplägg och ett flertal andra specialinriktningar. Man kan säga att Sfi på många sätt är Malmös mest flexibla skolform.
På Sfi jobbar vi tillsammans för att eleverna ska nå sina mål. Hos oss samarbetar alla olika personalgrupper för att eleverna ska nå sina mål. Vi har höga förväntningar på våra elever och på oss själva. Det är mycket som ska rymmas i sfi-undervisningen; läro- och kursplan, malmöbornas förväntningar, aktiv normkritik, extra anpassningar i och utanför klassrummet. Vi klarar det eftersom vi har såväl erfarenhet som nyfikenhet, ett högt mått av professionalitet kombinerat med prestigelöshet och, inte minst, humor.

Vill du jobba med språk, demokrati, möjligheter och framtid? Välkommen till oss.




ARBETSUPPGIFTER
Då en av våra administrativa assistenter ska gå på föräldraledighet, letar vi efter en duktig administratör som under ett år vill arbeta i Sveriges största Sfi team.

Som administrativ assistent ingår du i en grupp som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Gruppen har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef.

Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med övriga skolsekreterare och assistenter på skolor inom vuxenutbildningsområdet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Elevadministration, fakturahantering, diarieföring och registrering.
• Daglig kontakt och service till elever och personal på skolan
• Administrativt stöd till skolledning och sektionschef.
• Intern kommunikation
• Dagliga ändringar i schemat

Du kommer att arbeta med flera arbetsområden som kan variera över tid.


KVALIFIKATIONER
Du har minst en gymnasial utbildning, det är även bra om du har en utbildning inom administration, service, projektledning eller liknande.

Du har minst ett års erfarenhet av en administrativ roll, där du skaffat dig erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Goda kunskaper i Office 365 är viktigt.

Om du har erfarenhet av arbete inom skola, gärna gymnasie- eller vuxenutbildning är även detta en fördel.

Som administrativ assistent är du i mångt och mycket enhetens ansikte utåt och månar om ett professionellt bemötande, det är därför viktigt att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga som syns i ditt intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Du ingår i ett större sammanhang tillsammans med övriga assistenter och skolsekreterare på skolor inom vuxenutbildningsområdet och har ett positivt förhållningssätt samt ett stort intresse av att samarbeta med andra för helhetens bästa.

Du är självgående, strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enklare uppgifter. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och du anstränger dig för att leverera lösningar.

Du är lugn och kontrollerad i stressiga situationer och du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Du har god svenska, både skriftligt och muntligt. Du behärskar även engelska språket i tal och skrift.



Vill du bli en del av Komvux Malmö Sfi? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Men vänta inte, skicka in ansökan redan idag, då urval och intervjuer sker löpande.
(Processen kan komma att bli något längre på grund av julhelgerna).



ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.


Varaktighet 3 - 6 månader
Löneform Enligt avtal.

Klicka här för att söka jobbet

Malmö stad, Komvux Malmö Sfi

Yrkesområde:

Admin / Ekonomi

Anställning:

Heltid

Antal platser:

1

Sista ansökningsdag:

1:e Januari 2019

Plats:

Malmö, Skåne

Fler annonser från samma företag

Vi söker en Administrativ assistent till Komvux Malmö S... Admin / Ekonomi Skåne

Liknande jobb på jobbaextra

Medicinska Sekreterare till Region Skåne inför sommaren... Admin / Ekonomi Skåne

Medicinska Sekreterare till Region Skåne inför sommaren... Admin / Ekonomi Skåne

Medicinska Sekreterare till Region Skåne inför sommaren... Admin / Ekonomi Skåne

Kommunvägledare Admin / Ekonomi Skåne

Intresserad av ett meriterande extrajobb inom rekryteri... Admin / Ekonomi Skåne

Extrajobba med läxhjälp, ekonomi och redovisning, Lund Admin / Ekonomi Skåne

Extrajobba med läxhjälp, Generell hjälp, Helsingborg Admin / Ekonomi Skåne

0.39688587188721