Administratör till Arbetsmarknadsenheten

Forshaga kommun har tillsammans med de kommunala bolagen drygt 900 anställda. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka på. Visionen, Forshaga barnkommun, lyfter ett framtidsperspektiv där vi bygger ett samhälle för nuvarande och kommande generationer. Vi sätter fokus på ett välkomnande förhållningssätt och att göra skillnad för våra invånare, varje dag!



Förvaltningen Lärande och arbete ansvarar för vuxenutbildning, IFO socialtjänst, integration och samordnar arbetsmarknadsåtgärder.

Förvaltningens uppdrag är att erbjuda vägledning, utbildning och ge förutsättningar till ett tryggt och självständigt liv.

Beskrivning
Vi söker en administratör till Arbetsmarknadsenheten och Klarälvdalens samordningsförbund. Organisatoriskt kommer du att tillhöra Arbetsmarknadsenheten som biträder Klarälvdalens samordningsförbund med administrativa uppgifter.


Arbetsmarknadsenheten i Forshaga kommuns uppdrag är att hjälpa personer så att de kan klara sin försörjning på egen hand.

Klarälvdalens samordningsförbund bildades 2007 och erbjuder en gemensam arena där myndigheter och vården kan verka tillsammans och ta ett samlat ansvar utifrån individens behov och de lokala förutsättningarna.


Arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du för kallelser, handlingar och protokoll samt för kontering, diarieföring och arkivering för enheten och förbundet samt service och stöd internt.

I arbetet för förbundet ingår också registrering av data och statistik, vara behjälplig med löpande ekonomisk redovisning, bokslut, budgetering, prognos och kalkyler.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Du bör ha erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete inom offentlig förvaltning eftersom arbetet kräver kännedom om arbete i en politisk styrd organisation samt viss erfarenhet av arbete med ekonomi.

Arbetet förutsätter att du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och väl insatt i de regelverk som styr offentlig förvaltning och dokumenthantering samt att du har god datavana. Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl och pedagogiskt i både tal och skrift.

För oss är det viktigt att du är en person som kan skapa förtroende, har lätt för att samarbeta, tar egna initiativ, är lyhörd och flexibel. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Visstidsanställning om 6 månader med möjlighet till förlängning. Intervjuer kommer ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Tillsättning sker efter överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!
Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet 6 månader eller längre
Löneform Fast lön, vi tillämpar individuell lönesättning.

Klicka här för att söka jobbet