Utbildningsadministratör för långt uppdrag med start omgående

Vi söker en kvalificerad utbildningsadministratör till vår kund som är en stor aktör inom dagligvaruhandeln. Det här är jobbet för dig som trivs i dynamiska miljöer och har erfarenhet från utbildningsadministration, projektkoordinering eller HR inom området för utbildning. Här får du chansen att arbeta på en arbetsplats där den ena dagen aldrig är den andra lik och tempot och informationsflödet periodvis är högt. Du kommer vara anställd av Poolia och uthyrd som konsult hos kunden som sitter i trevliga lokaler i Solna. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå under 1 år. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som utbildningsadministratör kommer du att agera stöd i ett stort projekt som kommer att startas upp under december och beräknas pågå under hela 2019. Du kommer att arbeta med högt och lågt för att stötta i projektet och ansvara för både koordinerande och administrativa arbetsuppgifter. I rollen kommer du att arbeta nära tillsammans med samtliga i projektgruppen och hantera många kontaktytor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bl.a. av att:

• Säkra tillgång/utskick till material, instruktioner, mejladresser etc inför träningsomgångar
• Ansvara för den digitala plattformen samt administrera inbjudningar
• Ansvara för frågor som initieras i forum på plattformen
• Löpande säkra uppdateringar
• Plocka ut statistik/uppföljning
• Säkra utskick av material
• Hjälpa till med att koordinera feedbackundersökningar och syntetisera svar
• Stötta projektgruppen med paketering och anpassning av material
• Ev stödja uppladdning av engagerande innehåll för sociala medier, relaterat till projektet
• Sköta övriga administrativa uppgifter kopplat till avdelningens rutiner.

Bakgrund
Vi tror att du som söker har högskole- eller universitetsexamen inom relevant område samt minst några års erfarenhet från liknande arbete. Vi ser att du har ett systemintresse och trivs med att arbeta med administrativa processer då du kommer att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö med många interna och externa kontakter. Har du tidigare arbetat med digitala plattformar för utbildning och har erfarenhet något Learning management system är det meriterande. Vi ser gärna att du tidigare jobbat projektbaserat. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

För att bli framgångsrik i rollen är du noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad. Du är engagerad och ansvarsfull samt van att arbeta självständigt. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt och har ett positivt förhållningssätt. Du tycker om att ge förstklassig service, både externt och internt och har en mycket god kommunikationsförmåga. Att hantera flera arbetsuppgifter parallellt är för dig inga problem och du har både sinne för detaljer och blick för helheten.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Om Poolia
Liksom du är vi på Poolia specialister inom HR området, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varaktighet 6 månader eller längre
Löneform Fast månads- vecko- eller timlön

Klicka här för att söka jobbet