Office manager söker för kunds räkning

Om företaget:

Nu söker vi en Officemanager till ett spännande bolag inom finansbranchen.

Om rollen:

Vi letar efter dig som tidigare har arbetat i en liknade roll och är vad vid ett högt tempo. vi söker dig med 1-2 års arbetserfarenhet i en liknade. Du ska lätt kunna anpassa dig till olika situationer och ha god kommunikativ förmåga. För att passa in i denna roll behöver du vara strukturerad, självsäker och relationsbyggande.

- Ansvarig och ansiktet utåt för receptionen och anläggningen
- Kontaktperson för leverantörer, ansvarig för allt administrativt runt anläggningen (Beställning av företags/kontorsmaterial, budgethantering)
- Arbete med interna processer så som (avtalshantering, inskanning av leverantörsfakturor, administration av inköp och budget. )
- Hantering av möten, events och konferenser
- Assistera kollegor med diverse administrativa sysslor

Sökandes profil

- God förmåga att lösa svårhanterade situationer och problem
- Trivs i att arbeta självständigt samt i grupp
- Är detaljorienterad, strukturerad och serviceinriktad
- Har god systemförståelse MS Office (Power Point Excel)
- Är kommunikativ, flexibel och förstående
- Är flytande i Svenska och Engelska i både tal och skrift

Information om kunden

Vi letar efter någon som tidigare har arbetat i en likande roll och är vad vid ett högt tempo, vi söker dig med minimum 2-3 års arbetserfarenhet i en likande. Du ska lätt kunna anpassa dig till olika situationer och ha god kommunikativ förmåga. För att passa in i denna roll behöver du vara strukturerad, självsäker och relationsbyggande

Kvalifikationer:

- God förmåga att lösa svårhanterade situationer och problem
- Trivs i att arbeta självständigt samt i grupp
- Är detaljorienterad, strukturerad och serviceinriktad
- Har god systemförståelse MS Office (Power Point Excel)
- Är kommunikativ, flexibel och förstående
- Är flytande i Svenska och Engelska i både tal och skrift

Tillträde, omfattning och anställning:

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du anställs av Hero och arbetar ute hos vår kund. Arbetet föreligger under kontorstider heltid, med start så snart som möjligt.

Hur söker du?

Skicka in din ansökan genom att klicka på länken nedan. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Alisha Baig, alisha.baig@hero.se

Hero är ett bolag specialiserat på personaluthyrning och rekrytering. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roliga och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten.

We are heart working”

Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat.

För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten.

Varaktighet 6 månader eller längre
Löneform Lön enligt överenskommelse

Klicka här för att söka jobbet